为了更好地总结经验和更有序地安排下学期迎新接待工作，我分院团总支于2015年6月30日下午6点30分在第五教学楼509教室召开了本学期团总支活动总结暨暑期迎新工作会议，会议由团总支书记于茜主持。

本次会议的主要内容是有关暑假迎新工作中各部门值班的要求以及在迎新期间的安排和安全事项等。在会上，于书记对这个学期团总支各项活动取得的成绩作了公布，并对各项活动中需要汲取的经验作了总结。同时，于书记对八月份的值班要求与迎新时的住宿问题，详细的讲了十点具体要求，值班期间各部门一定要尽职尽责，注意自己的仪容仪表，微笑热情去接待每位新生，细心地回答每个新生的疑问，期间也要配合好老师的工作，有什么疑问或不能决定处理的问题一定要上报老师以求帮助。假期留校住宿的学生必须严格遵守假期学生宿舍的作息制度，每日开门时间为6:00，晚上关门时间为23：00前，杜绝晚归。最后，于书记对同学们提出了殷切希望，希望大家在工作期间以身作则，认真勤恳，迎新工作确实很辛苦，大家也要注意自己的身体，要及时防暑，及时休息，有好的身体才能更好地工作。

通过此次会议，同学们都牢记着暑期迎新的各项工作任务并纷纷表示，一定能做好本职工作，尽心尽责为分院做出贡献，虽然在这期间会很累，但同时也会珍惜这个展现自己的机会。